Event Accessibility Checklist

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• Pre-Event

  Ask about accommodations. 例如，在事件注册中，询问:
  “如果你有残疾，可能需要一些帮助才能充分参与， please contact _______."

  和/或添加一个清单:我将需要以下住宿才能参加:

  ___ Assistive listening device

  ___ Captioning

  ___ Reserved front row seat

  ___ Large print

  ___要放映的幻灯片的提前拷贝

  ___ Wheelchair access

  ___轮椅通往整个房间的工作台

  ___ Lactation room

  ___ Gender neutral bathroom

  ___ Diet Restrictions. List: __________________

  ___其他:_____________________________

   

  确保场地是无障碍的，最好是在承诺之前.
  Ensure that there is:

  • Parking
    ___ Nearby ADA designated parking.

  • Route
    ___从ADA停车场到入口的路线是平坦和铺砌的.

  • Entrance 
    _____室外台阶通向入口处设有斜坡. 
    ___无障碍入口的清晰标志(如果主入口无法进入) is present.
    ___门有一个杠杆式把手(不是一个旋钮)，是相对较轻的，如果 door is not
          automatic or held open.

  Event location:

  ___家具是可移动的，或在固定的座位区域，可访问的座位选择 are available
         有行动障碍的参加者.
  ___室内走道很宽(至少36英寸).
  ___桌子周围有足够的空间.
  ___ The lighting is good.
  ___音响效果很好，在房间里音频会被放大(麦克风)， assistive
         有听力障碍的参加者可使用助听设备.
  ____为失聪或听力障碍的参与者保留靠近前排的座位 available.
  ___舞台和投影仪屏幕很容易看到(如果使用).
  ___设有无障碍隔间的厕所位于活动地点附近.
  ___人行道和过道上的电线要盖好.
  ___考虑服务性动物的通道和空间——休息和无障碍厕所的空间 and watering
         facilities nearby.

   

  营销、推广材料和电子邮件公告应该是可访问的:

  ___所有地点的清晰标识(如果可能的话，包括盲文): meeting rooms, accessible
         restrooms and elevators, etc.
  ___ Accessible table layouts. 表格仍然是唯一可靠的布局方法 email, but they can be
        通过向元素添加role ="presentation"并确保 content makes
        sense when read linearly.
  ___ Alternative text for images. 备选文本应该简短但具有描述性 and should highlight
        图片与信息的相关性. You can put alternative text (a) in the body of the
        电子邮件，(b)在图像标题中，或(c)作为图像本身的ALT文本.
  ___ Color contrast. 对于视力低下或色盲的人来说，有效的颜色 contrast can
        ensure they receive your email message. Use a color contrast tool like WebAIM Color Checker to
        测试文本和背景颜色之间的对比
        http://webaim.org/resources/contrastchecker/  
  ___ Video captions. Ensure all videos are captioned.
  ___ Legible text. 避免字体大小小于14像素，允许足够的行高 and paragraph
        空格和左对齐文本，以提高易读性.

   

  Event websites should be accessible.

  确保活动网站符合WCAG 2.1 level and ADA compliance.

• Event

  Assign an accessibility coordinator

  • 指定一名无障碍协调员负责提供便利，并:

  
  与刚果民主共和国沟通任何住宿请求或寻求技术援助

  • Email DRC@1000-astuces.net or Call 970-351-2289 for assistance. 
  • 提前提供所有演示材料的电子版 它们可以被下载或转发给那些可能无法下载的人 view screens or charts.
  • 与口译员，笔译员和CART转录员一起工作.

  Help with seating

  • 确保字幕和其他技术正常工作.

  Maintain clear pathways

  Programming

  • 告知演示者可访问性要求.
  • 让他们事先知道所有的材料都应该是可访问的.
  • Provide presentators with assistance.

  通过提供一系列技巧来帮助演讲者，使他们的演讲更容易理解. Items on this list can include:

  ___提前提供会议材料的电子副本，以便转发 to
        可能无法查看屏幕或图表的个人.
  ___以大字体提供材料的打印副本.
  在演示文稿中使用的所有视频的字幕.
  口头描述视觉材料(e.g., slides, charts, images and graphics) and read all slide
        text aloud.
  ___在展示时限制动作，让别人更容易读懂唇语.
  ___ Always use a microphone.
  ___ Encourage hourly breaks.
  组织分组活动，使小组之间的距离最大化.g. each group
        去房间的角落或侧边的房间).

  使PowerPoint和其他幻灯片演示易于访问

  ___ Use a sans serif font (e.g., Roboto).
  _____使用大一点的字体——至少22号. 
  确保幻灯片有良好的对比.
  ___幻灯片上的文字后面应该没有任何东西(没有水印或图像).
  ___为所有图像、图片、图形、表格提供“替代文本”描述。 etc.
  ___用短句和项目符号短语保持幻灯片文本清晰简洁 4 lines of
        text and 40 words per slide).
  ___不要添加文本框，使用PowerPoint中提供的幻灯片布局. 
  ___照片、图像、剪贴画、图形、地图和图表不能通过屏幕阅读 readers;
        嵌入Alt文本描述与图像和其他图形元素.
  ___ Don’t use color to convey meaning. 
  ___ Make sure videos are captioned.

  Q&A

  重复观众提出的问题.
  ___请主持人和观众使用麦克风.

  Inclusive activities

  在为你的活动选择活动时，考虑到你的观众的不同能力 presentation. 例如，洗牌、读牌等活动 对于一些与会者来说，从椅子下面拉出文件可能是不可能的.

• Event Follow-up

  收集参与者的匿名反馈. 如果录制了会话，则提供说明 and/or transcripts.